Concept
Het Polderbeheerconcept is gecentraliseerd rond het werkjaar en het opzoeken in eigendomstoestanden.
Klik op de kleine screenshots om een grotere versie te zien.
Opzoeken
In de praktijk wordt het gedeelte om op allerlei manieren te zoeken in eigendomstoestanden het meest gebruikt. Er werd dus niet bespaard op het bedenken en implementeren van de meest efficiënte en snelle methode om als gebruiker opzoekingen te doen.
In het werkjaar zal de cd-rom van dat jaar worden ingelezen en vanaf dat moment zijn alle zoekmogelijkheden beschikbaar. Op een eigendomssituatie vindt u alle informatie rond eigenaars en hun rechten, leggers, percelen en betalingsinformatie indien reeds van toepassing. De screenshot hierboven toont enkele mogelijkheden.
Het werkjaar
Omdat in een polder een werkjaar telkens op dezelfde manier in elkaar steekt, is het programma speciaal ontwikkeld om dat werkjaar in al haar facetten te ondersteunen. De voornaamste punten zijn dan ook:
- Inlezen van de cd-rom,
- maken van de lijst van stemgerechtigden,
- maken van het kohier,
- maken van de aanslagbiljetten,
- maken van de herinneringsbrieven.
Op de screenshot wordt de praktische werking getoond. De huidige stap is geel gekleurd, de stappen ervoor werden reeds uitgevoerd, de stappen erna kunnen nog niet uitgevoerd worden of hebben op dit moment slechts beperkte mogelijkheden.
Afdrukken
Ons programma is gespecialiseerd om mooie en papier-efficiente afdrukken te maken van:
- het kohier,
- de aanslagbiljetten,
- de herinneringsbrieven,
- eigendomssituaties.
Deze afdrukken komen allemaal bij u terug in de vorm van een pdf-bestand. Dit laat u de vrijheid deze zelf af te drukken of het drukken uit te besteden aan bijvoorbeeld een drukkerij door de pdf op te sturen of ze op een memory-stick te plaatsen en af te geven.
Betalingen
Ons programma leest feilloos de coda-bestanden in die u bijvoorbeeld via Isabel toegestuurd krijgt. Het is natuurlijk ook mogelijk om betalingen rechtstreeks in te voeren. Betalingen en/of schulden worden ook rechtstreeks vermeld op de eigendomssituaties in het programma.
Ook de herinneringsbrieven worden door Polderbeheer verzorgd. U geeft gewoon aan wat de kosten en de intresten zijn en u krijgt de herinneringsbrieven in pdf-formaat bezorgd.
Cd-rom
Veel werk is gestoken in het inlezen van de cd-rom van het kadaster. Onregelmatigheden en irritaties worden veelal rechtgezet tijdens het inleesproces waardoor onze fiches meestal meer en betere informatie bevatten dan de informatie die u vanuit de cd-rom verkrijgt. Een analyse van de cd-rom vermeldt per eigendomssituatie de eigenaars en hun rechten en hun leggers met de percelen.
De cd-rom bevat traditioneel natuurlijk een aantal fouten. Bepaalde eigendomssituaties dienen samengevoegd te worden (wegens vnl. oude en nieuwe schrijfwijze van de hoofdeigenaar), andere fiches bevatten percelen waarvan de belastbaarheid niet klopt, maar vooral de adressen bevatten wel eens foute gegevens. Voor al deze fouten bevat Polderbeheer goeie oplossingen waarmee tijdens het inlezen van de cd-rom van het jaar erop rekening wordt gehouden.
Zaakgelastigden
De zaakgelastigden worden vanzelfsprekend niet vermeld door het kadaster, maar Polderbeheer voorziet u natuurlijk van de mogelijkheid om dit toch te doen.